
Το Διοικητικό Συμβούλιο του Νέου Γυμναστικού Συλλόγου Θεσσαλονίκης ΗΡΑΚΛΗΣ 1908, σύμφωνα με τις διατάξεις του Καταστατικού του συλλόγου, καλεί τα μέλη του στην Τακτική Γενική Συνέλευση, στις 18 Ιουνίου 2025, ημέρα Τετάρτη και ώρα 13:00 στο Κατσάνειο γυμναστήριο, με την παρακάτω ημερήσια διάταξη:
1. Εκλογή Προέδρου γενικής συνέλευσης
2. Έκθεση πεπραγμένων – απολογισμός της διοίκησης – έγκριση προϋπολογισμού 2025
3. Έγκριση Εξελεγκτικής Επιτροπής και μετάβασης Διοικητικού Συμβουλίου από κάθε ευθύνη
4. Εκλογή 2 μελών (και 2 αναπληρωματικών) Εφορευτικής Επιτροπής για τις εκλογές νέου Δ.Σ.
5. Αρχαιρεσίες για την ανάδειξη νέου Διοικητικού Συμβουλίου και Εξελεγκτικής Επιτροπής
Οι αρχαιρεσίες θα διεξαχθούν την ίδια ημέρα απ’ τις 15:00 ως τις 22:00.
Η Γ.Σ. βρίσκεται σε απαρτία και συνεδριάζει έγκυρα επί των θεμάτων της ημερησίας διάταξης, όταν παρίσταται το ήμισυ των ταμειακών τακτοποιημένων μελών (½). Αν δεν τελειώσει η εργασία, η ΓΣ θα πραγματοποιηθεί την ίδια ημέρα, μια ώρα αργότερα (18/6/2025 14:00), με τα ίδια θέματα ημερησίας διάταξης, οπότε βρίσκεται σε απαρτία και συνεδριάζει έγκυρα ανεξαρτήτως του αριθμού των παρισταμένων μελών.
Στη Γενική Συνέλευση του αθλητικού σωματείου έχουν δικαίωμα να εκλέγονται, όλα τα οικονομικά τακτοποιημένα μέλη του σωματείου, εφόσον συμπληρώσουν ένα έτος από την ημερομηνία εγγραφής τους στα μητρώα των μελών, ενώ έχουν δικαίωμα να συμμετέχουν ως ψηφοφόροι (να εκλέγουν), όσοι έχουν εγγράφεται στα μητρώα του Συλλόγου έως τις 06/06/2025 και είναι οικονομικά τακτοποιημένα.
Δέκα (10) πλήρεις ημέρες πριν από τη γενική συνέλευση, το Δ.Σ. θα καταρτίσει και θα δημοσιεύσει τον κατάλογο των μελών που έχουν δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου στη ΓΣ. Καλούνται τα μέλη του σωματείου, προκειμένου να αποκτήσουν το δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου στη ΓΣ, να τακτοποιήσουν τυχόν οφειλές, καταβάλλοντας την/τις συνδρομή/ες τους, είτε στον υπ’αριθμ. ΙΒΑΝ: GR5601722220005222101690009 λογαριασμός που διατηρεί το σωματείο στη τράπεζα ΠΕΙΡΑΙΩΣ, είτε στα γραφεία του σωματείου (Δευτέρα με Παρασκευή κατά τις ώρες 10:00 – 16:00).
Σε περίπτωση ηλεκτρονικής πληρωμής τα μέλη πρέπει να γνωστοποιήσουν στην ηλεκτρονική διεύθυνση του σωματείου (email): [email protected] τα παρακάτω στοιχεία: α) πλήρες ονοματεπώνυμο μέλους, β) το παραστατικό της τράπεζας για την εξόφληση της συνδρομής τους.
Η τακτοποίηση των συνδρομών μπορεί να πραγματοποιηθεί μέχρι και την ημέρα των αρχαιρεσιών (18/6) για τα μέλη που θα ψηφίσουν με φυσική παρουσία στο Κατσάνειο. Όσα μέλη συμμετέχουν στη διαδικασία ψηφοφορίας απομακρυσμένα, μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας που θα λειτουργήσει γι’ αυτόν τον σκοπό, θα πρέπει να τακτοποιήσει τη συνδρομή τους μέχρι τις 16/06/2025.
Κάθε μέλος του σωματείου έχει δικαίωμα να υποβάλει έγγραφες αντιρρήσεις κατά του καταλόγου των μελών που έχουν δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου, ενώ του Διοικητικού Συμβουλίου, μέσα σε αποκλειστική προθεσμία τριών (3) ημερών από τη δημοσίευσή του. Το διοικητικό συμβούλιο αποφασίζει οριστικά επί των αντιρρήσεων που υποβλήθηκαν εμπρόθεσμα, το αργότερο έως και δύο (2) πλήρεις εργάσιμες ημέρες πριν από την ορισθείσα ημέρα διεξαγωγής της γενικής συνέλευσης και, σε περίπτωση που οι υποβληθείσες αντιρρήσεις γίνουν δεκτές ως βάσιμες, τροποποιούνται αναλόγως τον κατάλογο.
Ο τροποποιημένος κατάλογος των μελών που έχουν δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου στη Γενική Συνέλευση δημοσιεύεται με τον τρόπο που περιγράφεται πιο πάνω, το αργότερο έως και την προηγούμενη ημέρα της διεξαγωγής της.
Οι αρχαιρεσίες για την ανάδειξη του Δ.Σ. του σωματείου διεξάγονται με ενιαίο ψηφοδέλτιο υποψηφίων προέδρων και συμβούλων. Το ψηφοδέλτιο διαιρείται σε δύο επιμέρους τμήματα.
Στο πρώτο τμήμα, το οποίο τίθεται στο επάνω μέρος του ψηφοδελτίου, αναγράφονται, με αλφαβητική σειρά, τα ονοματεπώνυμα των υποψηφίων προέδρων. Στο δεύτερο τμήμα, αναγράφονται, επίσης με αλφαβητική σειρά, τα ονοματεπώνυμα των υποψήφιων συμβούλων.
Ο εκλογέας ψηφίζει τον υποψήφιο πρόεδρο και τους υποψηφίους σύμβουλους της προτίμησής του με τον οποίο σημειώνει παραπλεύρως του ονοματεπωνύμου τους. Ο εκλογέας σταυρώνει με έναν (1) σταυρό τον υποψήφιο πρόεδρο της προτίμησής του και τα δύο τρίτα (2/3) του συνόλου προς τις εκλογικές θέσεις, συνυπολογιζόμενες και αυτής του προέδρου.
Τα υποψήφια μέλη της Εξελεγκτικής εγγράφονται στον ενιαίο κατάλογο με την αλφαβητική σειρά. Οι εκλογείς έχουν δικαίωμα να θέσουν μέχρι τρεις σταυρούς για την εξελεγκτική επιτροπή.
Τα μέλη που επιθυμούν να θέσουν υποψηφιότητα για τις εκλογές του Συλλόγου καλούνται να καταθέσουν την αίτηση τους ηλεκτρονικά στο [email protected] έως τις 10/6/2025 για να καταρτιστούν τα ψηφοδέλτια.
Η διαπίστωση των μελών που παρίστανται στη Γενική Συνέλευση και έχουν δικαίωμα ψήφου, γίνεται με την υπογραφή αυτών στο ειδικό βιβλίο και στο οποίο υπογράφουν κατά την προσέλευσή τους στη Γενική Συνέλευση.